Az egyesület neve: Királyhágómelléki Református Egyházkerület Presbiteri Szövetsége
Székhelye: Nagyvárad
Működési területe: A Királyhágómelléki Református Egyház által bekebelezett egyházmegyék gyülekezetei: anya, leány és szórvány gyülekezetek.
Hivatalos nyelve: magyar.
A Presbiteri Szövetség, mint a Biblia által, a Heidelbergi Kátéban és a II. Helvét Hitvallásban kifejtett hitelvek alapján működő egyesület. A Presbiteri Szövetség megyei és kerületi szinten szerveződik és autonóm módon működik.
A Királyhágómelléki Református Egyházkerület kebelén működő presbiteri szövetség célja:
A Statútum 9c cikkelyében foglaltak alapján kívánja tevékenységét kifejteni. A református keresztyén és magyar identitástudat növelése.
Bibliai ismeretekben jártas, hitvallásunkat valló, egyházunk történelmét ismerő, küldetéstudattal rendelkező, hűséges, egyházi szolgálatra vállalkozó, magyar népünk közéleti megsegítésére alkalmas presbiterek nevelése, képzése.
A lelkipásztor és a presbitérium közti együttműködés segítése.
A zsinat-presbiteri elvek alapján, az egyházkormányzás elősegítése.
A Kánonban foglaltak mércéje szerinti egyháztagság gyakorlása.
Bel- és külföldi református presbiteri szövetségekkel való kapcsolattartás.
A Presbiteri Szövetség elfogadja a Királyhágómelléki Református Egyházkerület joghatóságát.
A Szövetség tagja
a) a Királyhágómelléki Református Egyházkerület egyházközségeiben megválasztott minden presbiter, pótpresbiter, református tiszteletbeli presbiter, valamint minden olyan volt presbiter, aki a tagdíjfizetést vállalja.
b) a lelkipásztorok tanácskozási joggal rendelkező tagok, de tisztségre nem jelölhetők és nem választhatók.
A tagok jogai és kötelességei:
A tag jogai:
A területi szervezetek (egyházmegyei) közgyűlésein szavazati joggal részt venni.
A jelölés elfogadása és megválasztása esetén bármely tisztséget viselni.
A Szövetség rendezvényein részt venni.
A Szövetség működésének bármely kérdésében javaslattal, vélemény nyilvánítással élni.
Etikai kérdésekben panasszal élni.
A tag kötelességei:
1. A Szövetség Alapszabályát megtartani.
2. A tagdíjat éves rendszerességgel kifizetni.
3. A helybeli egyházközség, a közegyház munkájában tevőlegesen részt venni.
4. A magánéletben, a munkában, az egyházi tevékenységben feddhetetlen és példamutató magatartást tanúsítani, figyelembe véve a Kánon 28., 29., 30. paragrafusok előírásait.
A tagsági viszony megszűnik:
1. – a tag halálával
2. – kilépéssel
3. – kizárással
4. – a kiosztott munka elvégzésének megtagadás (Kánon 29B).
A Szövetség szervezetei:
A. A szövetségi közgyűlés
B. Az elnökség
C. A presbiterképző bizottság
D. Az ifjúsági bizottság
E. A gazdasági bizottság
F. Az etikai bizottság
G. A Szövetség területi szervezetei.
A. A szövetségi (kerületi) közgyűlés:
a) A szövetségi közgyűlés a Szövetség legfőbb szerve. A szövetségi közgyűlést a fenti B-G pontokban foglalt szervezetek tagjai hivatalból és a területi szervezetek elnökségének tagjai alkotják. A közgyűlésnek hivatalból tagja az a 12 személy, akik a presbiteri szövetség jogi bejegyzéséhez hozzájárultak.
b) A közgyűlésnek tagjai hivatalból a presbiteri zsinati atyák. A Közgyűlésnek tagjai azok a tisztségviselők, akiket a közgyűlés megválaszt a tisztségre: könyvelő, sajtóreferens, pályázati referens.
c) A szövetségi közgyűlést legalább évente egyszer össze kell hívni. Szükség szerint ennél gyakrabban is összehívható. A tagok egyharmadának írásos kezdeményezésére, amely tartalmazza az összehívás célját és indokát.
d) A szövetségi közgyűlést és rendkívüli közgyűlést az elnökségnek kell összehívni, a közgyűlés időpontja előtt legalább 30 nappal, írásbeli meghívóval. A meghívónak tartalmaznia kell a közgyűlés helyét, idejét és a javasolt napirendet.
e) A szövetségi közgyűlés határozatait a jelenlevő szavazati joggal rendelkező alkotó tagok többségével hozza. A jelenlevő szavazati joggal rendelkező alkotó tagok számát a közgyűlés kezdetekor a főtitkárnak kell számba venni.
f) A szövetségi közgyűlés határozatait általában nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozza. Titkos szavazást kell elrendelni személyi kérdésekben: tisztségviselők megválasztása, tag kizárása. Ezekben is egyszerű többséggel történik a határozathozatal. Kétharmados szótöbbséggel, nyílt szavazással kell dönteni az Alapszabály elfogadásáról, a Szövetség megszűnéséről.
g) A szövetségi közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik:
1. A szövetség megalakítása, átalakulásának, megszűnésének kimondása.
2. Az Alapszabály megállapítása és módosítása.
3. Az elnökség, az etikai bizottság, a gazdasági bizottság, a presbiter képzési bizottság és az ifjúsági bizottság megválasztása.
4. Az elnökség beszámolójáról történő határozathozatal, amelyben benne foglaltatik: a presbiter képzési és az ifjúsági bizottság munkájáról szóló beszámoló.
5. A gazdasági és az etikai bizottság jelentéséről történő határozathozatal.
6. A Szövetség költségvetésének és számadásának jóváhagyása és elfogadása.
7. A tagsági díj mértékének és fizetési módjának megállapítása.
8. A területi szervezetek létrehozásának és megszűnésének megerősítése.
9. A fegyelmi jogkör gyakorlása az elnökség tagjaira, valamint bármely tag kizárására vonatkozólag.
1O. A Szövetség szervezeti és működési szabályzatának, etikai szabályzatának, valamint számviteli-politikájának elfogadása és módosítása.
B. Az elnökség
1. A Szövetség ügyeit két szövetségi közgyűlés között az elnökség intézi.
2. Az elnökség tagjai:
a. az elnök
b. az alelnök (a mindenkori E.K.Fgk-a) – tanácskozási joggal birró elnökségi tag
c. a főtitkár
d. missziói titkár
e. ügyvezető elnök
f. jogtanácsos
g. a jegyző
h. a pénztáros
i. a gazdasági bizottság vezetője
j. a presbiteri bizottság vezetője
k. az ifjúsági bizottság vezetője
l. az etikai bizottság vezetője
m. a területi szervezetek elnökei
n. a Gondnokok Kollégiumának Elnöke – tanácskozási joggal biró elnökségi tag.
3. Az elnökség tagjait a közgyűlés választja külön-külön, az Egyházkerületi P. Sz. elnök hivatalból tagja az igazgatótanácsnak, és az egyházkerületi közgyűlésnek, tanácskozási joggal. A kerületi szövetségi elnök beszámol a kerületi közgyűlésnek a presbiter szövetségi munkáról.
4. Szövetségi közgyűlés az elnökség minden tagját 6 éves időtartamra választja, alkalmazkodva az egyházkerületi választások időpontjához. Egyházkerületi és egyházmegyei elnökök, egymás után maximum két ciklust tölthetnek be.
5. A választások az Egyházkerület mindenkori választási szabályának előírásai alapján történnek.
6. Az elnökség szükség szerint, de évente legalább két alkalommal ülésezik, amelyre a tagokat 15 nappal az ülés időpontja előtt, meghívóval mag kell hívni. Az ülést az elnök és a jegyző hívja össze.
7. Az elnökség feladatai és hatásköre:
a) A Szövetség tevékenységének irányítása két szövetségi közgyűlés közti időszakban.
b) A szövetségi közgyűlés előkészítése, előterjesztések készítése, összehívása.
c) A szövetség munkatervének, költségvetésének felülvizsgálata és a szövetségi közgyűlés elé terjesztése.
d) A fegyelmi jogkör gyakorlása, kivéve azokat az eseteket, amelyeket az Alapszabály a szövetségi közgyűlés hatáskörébe utal.
e) Megüresedett elnökségi tagság és ezen belüli tisztség ideiglenes betöltése, behívás útján, legfeljebb a következő szövetségi közgyűlésig.
f) Kapcsolattartás a Szövetség területi szervezeteivel.
C. A presbiterképzési bizottság:
1. A szövetségi közgyűlés őt tagból álló presbiterképzési bizottságot választ az elnökséggel azonos időtartamra. Egyidejűleg a bizottság tagjai közül elnököt is választ.
2. Nem lehet a presbiterképzési bizottság tagja:
Aki ellen, akár egyházi, akár világi bíróság elmarasztaló ítéletet hozott.
3. A bizottságnak joga van további szakértőket munkájába bevonni.
4 A presbiterképzési bizottság feladata:
a. A presbiterek képzésének tartamára, formájára, rendszerére vonatkozó vizsgálatok végzése és javaslattétel az elnökség részére.
b. A képzés szervezése, tanácsadással segítése és felügyelete.
c. Éves munkaterv készítése a szövetségi munkaterv részeként és beszámoló készítése a végzett munkáról.
D. Az ifjúsági bizottság.
1. A szövetségi közgyűlés öt tagból álló ifjúsági bizottságot választ, az egyidejűleg közülük megválasztott elnökkel, aki a Szövetség elnökség tagja is.
2. Az ifjúsági bizottság tagjául válaszható: aki ellen sem egyházi, sem világi bíróság büntető ügyben elmarasztaló ítéletet nem hozott.
3. A bizottságnak joga van munkájába szakértőket bevonni.
4. A bizottság feladatai:
a) A fiatal presbiterek és nem presbiterek bevonása a Szövetség ifjúsági tagozatának munkájába.
b) A fiatal presbiterek felkészítése a presbiteri feladatok végzésére, a presbiteri bizottsággal együttműködve.
c) Éves munkaterv készítése a Szövetség munkatervének részeként és ennek teljesítéséről beszámolás az elnökség részére.
E. A gazdasági bizottság.
1. A közgyűlés öt tagból álló gazdasági bizottságot választ 6 évi időtartamra, titkos szavazással, egyidejűleg közülük megválasztott elnökkel.
2. Nem lehet a gazdasági bizottság tagja, aki:
a) A Szövetséggel munkaviszonyban áll.
b) Ellene egyházi vagy világi bíróság büntetőjogi vagy gazdasági ügyben elmarasztaló ítéletet hozott.
3. A gazdasági bizottság feladatai:
a) A Szövetség éves költségvetésének összeállítása, a gazdasági tevékenység irányítása, a zárszámadás elkészítése.
b) A Szövetség részére anyagi források után kutat, az anyagi háttér felkutatásán munkálkodik.
4. A bizottság csak a szövetségi közgyűlésnek tartozik felelősséggel, tisztsége alól csak a közgyűlés mentheti fel.
F. Az etikai bizottság
1. A szövetségi közgyűlés az elnökséggel azonos időtartamra öt tagból álló etikai bizottságot választ titkos szavazással, közülük választ elnököt.
2. Az etikai bizottság tagjául nem választható, aki
a) A Szövetséggel munkaviszonyban áll.
b) Ellene akár egyházi, akár állami bíróság elmarasztaló büntetőjogi ítéletet hozott.
3. Az etikai bizottság feladatai:
a) A Szövetségi közgyűlés által a bizottsághoz utalt ügyek kivizsgálása.
b) Az elnökség által a bizottsághoz utalt ügyek kivizsgálása.
c) A tagok és területi szervezetek által benyújtott panaszok kivizsgálása.
d) Az etikai bizottság az előterjesztett ügyek, panaszok kivizsgálása során jogosult tanukat kihallgatni és ezek alapján megállapításait, megtenni. A vizsgálat befejezését követő 15 napon belül az elnökségnek előterjeszteni tartozik, és a panasztevőket értesíteni.
4. Az etikai bizottság a Szövetségi etikai szabályzatokban leírtak szerint működik.
G. A Szövetség területi szervezetei:
1. A Szövetség területi szervezeteit az Egyházkerület egyházmegyei szervezetei alkotják.
2. A szervezet létrehozását kezdeményezhetik a tagok, illetve az elnökség, létrejöttét a területi közgyűlés mondja ki és a Szövetség közgyűlése erősíti meg, valamint a megszűnését is.
3. Megyei szinten az E. M. Fgk-ok hivatalból töltik be az alelnöki tisztséget.
4. Minden megyei elnök beszámol az egyházmegyei közgyűlésnek a presbiteri szövetségi munkáról.
5. A Megyei P. Sz. elnök hivatalból tagja az egyházmegyei tanácsnak, és az egyházmegyei közgyűlésnek tanácskozási joggal.
A Szövetség anyagi forrásai és gazdálkodása
1. A Szövetség bevételei:
a) tagsági díj
b) támogatások, adományok
c) egyéb bevételek (pályázati bevételek, költségtérítések, rendezvények, stb.
2. A Szövetség a közgyűlés által jóváhagyott költségvetés alapján gazdálkodik.
A Szövetség vagyonáról a közgyűlésnek kell határoznia.
A Szövetség felügyelete a Királyhágómelléki Református Egyházkerület Igazgatótanácsának és Közgyűlésének hatáskörébe tartozik.
Jelen alapszabályzat a Királyhágómelléki Református Egyházkerület Igazgatótanácsának és Közgyűlésének jóváhagyása után lép hatályba.
Ezt az alapszabályzatot, a módosításokkal együtt a Királyhágómelléki Református Egyházkerület Presbiteri Szövetségének 2005. április 8-i Közgyűlése fogadta el, a kiegészültet pedig 2010. március 20-án és 2O11. márc. 19-én, Nagyváradon